POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A finalidade deste documento é esclarecer, aos titulares dos dados coletados pela Ezy Color, como funciona a coleta, o armazenamento, a utilização, o tratamento, o compartilhamento e a eventual exclusão desses dados pessoais que pertencem àqueles que navegam em nosso website.

Esta Política de Privacidade descreve como coletamos e usamos os dados pessoais em uma série de situações diferentes. A política descreve o processamento que podemos realizar, dependendo da relação que mantivermos com você de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados nº 13.709/18.Além disso, salientamos que possuímos um sério compromisso como respeito e a preservação da intimidade dos titulares dos dados pessoais que nós coletamos.

Ao utilizar nossas Aplicações de Internet ou ao assinar o Termo de Consentimento, você manifesta de maneira livre, informada, inequívoca, expressa e integral a sua concordância com esta Política, sendo recomendada sua leitura. Este documento contém a Política de Privacidade de nossa entidade, oportunidade em que esclarecemos informações relevantes
sobre:

•  O que consideramos como dados pessoais;
•  Quem é o controlador dos meus dados;
•  O tipo de dados pessoais que coletamos;
•  Como utilizamos os dados pessoais;
•  Bases legais utilizadas para o tratamento dos dados pessoais;
•  Armazenamento dos dados pessoais coletados;
•  Medidas de segurança no tratamento dos dados pessoais;
•  Compartilhamento dos dados pessoais coletados;
•  Transferência de dados pessoais para o exterior;
•  Esclarecimento sobre os direitos que os titulares de dados pessoais possuem;
•  Maneira pela qual o titular dos dados pessoais coletados poderá nos contatar.

Desse modo, ao realizar a leitura da nossa Política de Privacidade, será possível entender
os cuidados que tomamos com os dados pessoais fornecidos e a respectiva base legal que
utilizamos ao realizar qualquer tratamento dessas informações.

• O que consideramos como dados pessoais?

Dado Pessoal – Qualquer informação relacionada a pessoa natural, direta ou indiretamente, identificada ou identificável.

Dado Pessoal Sensível – Categoria especial de dados pessoais referentes à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, referentes à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou biométricos relativos à pessoa natural.

Dado Anonimizado – Dado relativo à titular sem possibilidade de ser identificado, direta ou indiretamente, alcançado a partir de um processo de anonimização, com a utilização de 0meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião do seu tratamento.

• Quem é o controlador dos meus dados?

A Ezy Color é a controladora e determina os meios e os objetivos do processamento de dados pessoais. Se a Ezy Color coletar seus dados pessoais ou se você em algum momento informar dados, a Ezy Color, conforme a LGPD será seu controlador de dados. Irá determinar como seus dados serão tratados, esclarecerá sobre a finalidade
e como ele serão protegidos.

• Quais dados a empresa coleta?

1.2. Quando recebemos um currículo:
Possuímos em nosso site um campo destinado para que aqueles interessados em integrar nossa equipe possam nos enviar o currículo. Os dados pessoais contidos em cada currículo, e na mensagem enviada junto ao documento, são analisados por nós e armazenados para que nós os analisemos em ocasiões oportunas.

1.3. Contato
Em nosso site temos o campo “Contato” para que aqueles interessados em nossos produtos, ou pessoas que tiverem dúvidas gerais entrem em contato. Para que isso seja possível nós iremos coletar as seguintes informações: nome, e-mail, assunto e mensagem, estes dados serão analisados e armazenados conforme a finalidade.

1.4. Cookies:
Cookies são pequenos arquivos de texto, baixados automaticamente no dispositivo utilizado para acessar o nosso website. A finalidade deles é identificar dispositivos, atividades e as preferências dos usuários. Esses cookies, quando aceitos, são enviados ao dispositivo do usuário que acessou o site.

É importante mencionar que os cookies somente acessam informações pessoais que tenham sido expressamente fornecidas pelo usuário ou que tenham sido baseadas na forma como esse usuário utiliza os recursos do site.

Os dados coletados pelos cookies a partir do acesso do usuário em nosso website são: horário de acesso, se já esteve na plataforma antes, localização, tipo de dispositivo utilizado e modelo do aparelho que você está utilizando, navegador utilizado, endereço de IP, e outros dados que podem estar disponíveis em cookies presentes no seu dispositivo de acesso.

De todo modo, é possível que o usuário se oponha à utilização de cookies pelo site. Nesse caso, basta desativar esses cookies no momento em que acessar nosso website. Contudo, não é possível desativar todos os cookies, já que alguns deles são essenciais para que o site da nossa entidade funcione corretamente.

• Como vocês utilizam meus dados pessoais?

A Ezy Color utiliza os seus dados pessoais para os fins originais a que se destinam, com a finalidade e expectativa claramente informada salvo quando for considerado que exista uma necessidade de utilizá-los para atender uma obrigação legal.

Se necessário, solicitaremos seu consentimento e o informaremos sobre qual será a consequência caso o seu consentimento nos seja negado. Esteja ciente de que seu consentimento não constitui uma condição ou requisito para manter uma relação conosco.

Saiba que podemos compartilhar seus dados pessoais com terceiros, porém, exigiremos deles o mesmo rigor de segurança, integridade e privacidade. Sempre que esse compartilhamento ocorrer você será também informado.

• Quais são as bases legais utilizadas pela empresa para tratar os dados pessoais coletados?

Cada operação de tratamento de dados pessoais precisa ter um fundamento jurídico, ou seja, uma base legal. Trata-se de uma justificativa que autoriza o gerenciamento dos dados pessoais coletados pela empresa. Essas bases legais são previstas pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Cada uma de nossas atividades que realiza o tratamento de dados pessoais possui uma base legal que a fundamenta, dentre aquelas que são trazidas pela Lei Geral de Proteção de Dados. Mais informações e esclarecimentos a respeito das bases legais que utilizamos para operações de tratamento de dados pessoais específicas poderão ser obtidas a partir dos nossos canais de contato, informados ao final desta Política.

• Por quanto tempo armazenamos os seus dados pessoais?

Os dados pessoais que são coletados pelo website da nossa entidade são armazenados somente pelo tempo necessário para atingir a finalidade que motivou a sua respectiva captação. Além disso, já que o armazenamento dos dados pessoais se relaciona a finalidade a qual esse dado pessoal se destina, alguns dados poderão ser armazenados por mais tempo do que outros.

Por exemplo, os dados pessoais obtidos por meio de um comprovante bancário referente a uma doação realizada serão descartados mais rapidamente do que os dados pessoais obtidos no currículo enviado por uma pessoa interessada em compor nosso time de colaboradores.

Em alguns casos, poderemos manter seus dados pessoais por períodos mais longos conforme nossa política de armazenamento de dados. De todo modo, salientamos que uma vez expirados os períodos de armazenamento dos dados pessoais, eles são removidos de nossas bases de dados ou anonimizados, salvo nos casos em que houver a possibilidade ou a necessidade de armazenamento em virtude de disposição legal ou regulatória.

Mantemos políticas que regulam sobre a coleta, utilização, acesso, retenção e descarte dos dados que estão aos nossos cuidados. Essas políticas definem nossos requisitos de gestão de dados, incluindo orientações sobre a manutenção dos dados pessoais da forma mais atualizada possível, eliminando em tempo e com segurança os dados.

• Quais são as medidas adotadas para garantir a segurança dos seus dados pessoais?

Depois que os dados pessoais são coletados, serão utilizados todos os recursos de segurança que estiverem ao nosso alcance para impedir qualquer acesso não autorizado a esses dados pessoais. A Ezy Color tem o compromisso de manter a segurança, integridade e privacidade dos dados pessoais que você compartilha conosco. De forma a honrar esse compromisso, implementamos medidas técnicas, físicas e organizacionais para garantir um nível de segurança adequado aos riscos que envolvam o tratamento de seus dados e prevenção de incidentes. Sendo assim, esclarecemos que o acesso aos dados pessoais será limitado a somente determinados colaboradores da nossa entidade, que possuem um compromisso com a confidencialidade dessas informações.

Visando a evolução constante da proteção de dados pessoais, a Ezy Color monitora de forma rigorosa e constante os padrões de segurança da informação, bem como todos os riscos aos titulares envolvidos e formas de prevenção à incidentes. Desenvolve processos adequados e políticas internas de proteção de dados, e contratação de terceiros que atendam todos os requisitos legais de adequação e segurança determinados pela Lei Geral de Proteção de Dados.

A Ezy Color também institui e estimula uma cultura de princípio de respeito a privacidade e segurança junto a todos os seus colaboradores que assumem um papel importante na proteção de todos os dados tratados pela empresa.

De qualquer forma, se ocorrer qualquer tipo de incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante para qualquer de nossos usuários, comunicaremos os afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados acerca do ocorrido, em conformidade com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados.

• Como compartilhamos seus dados pessoais? 

Compartilhamentos internos:

Na Ezy Color seus dados pessoais podem ser acessados ou divulgados internamente por várias áreas conforme necessário. Os dados pessoais também podem ser compartilhados com alguns sistemas interconectados, como o sistema de faturamento, sistema de recursos humanos, comunicação, etc.

Compartilhamentos externos: 

Seus dados pessoais também podem ser compartilhados ou acessados por terceiros, incluindo fornecedores, empresas recrutadoras ou avaliativas de desempenho, homologadoras de fornecedores, avaliação de crédito, parceiros em projetos de responsabilidade social, autoridades nacionais e órgãos governamentais.

Os dados pessoais coletados somente serão compartilhados com terceiros dentro das hipóteses trazidas pela Lei Geral de Proteção de Dados ou mediante o consentimento do titular desses dados, se o caso. Existem algumas hipóteses em que iremos colocar os dados pessoais em anonimato para que essas informações não sejam mais capazes de identificar o titular deles, por exemplo.

Esses terceiros processem todos os dados que lhes forem disponibilizados de acordo com a relação contratual que mantemos com eles e a legislação aplicável, incluindo em relação à confidencialidade e segurança dos dados.

Além disso, podemos compartilhar os dados pessoais com as autoridades locais, no intuito de cumprir uma obrigação legal a qual estamos sujeitos.

Existem casos em que podemos ter a necessidade de divulgar seus dados pessoais a terceiros, para apoiar na gestão do nosso negócio e prestação de nossos serviços.Fazemos uma seleção criteriosa das empresas terceirizadas que atuam em favor de nossa entidade. Assim, se for o caso dos dados pessoais terem de ser compartilhados com tais terceiros, ressaltamos que a Ezy Color mantém rigoroso nível de exigência de seus terceiros quanto a privacidade, integridade e segurança de seus dados.

• Existe a transferência de dados pessoais para outros países?

Normalmente, a nossa empresa não realiza nenhuma transferência internacional de dados pessoais. Contudo, na remota eventualidade de tal transferência ser necessária, asseguramos que ela ocorrerá em conformidade com as leis de privacidade aplicáveis e adotaremos todas as medidas contratuais, técnicas e organizacionais adequadas às
transferências internacionais.

• Quais são seus direitos?

A Lei Geral de Proteção de Dados assegura diversos direitos aos titulares de dados pessoais. Trouxemos aqui uma lista desses direitos conferidos aos titulares de dados:

1. Solicitar informações questionando se seus dados são tratados pela nossa entidade e se sim, como isso é feito;

2. Solicitar acesso ou confirmação aos dados pessoais de sua titularidade que possuímos. Nessa hipótese, solicitamos uma confirmação de identidade do solicitante;

3. Solicitar a correção de informações incompletas, incorretas ou imprecisas que digam respeito ao titular dos dados pessoais que nossa entidade armazena;

4. Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação dos dados pessoais que o respectivo titular considere desnecessário, excessivos ou que se encontrem em desconformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados;

5. Solicitar a portabilidade dos dados pessoais para outro fornecedor de serviço ou de produto, procedimento que será realizado em conformidade com as diretrizes trazidas pela Autoridade Nacional de Proteção de dados, e somente caso o respectivo dado pessoal não tenha sido previamente anonimizado;

6. Solicitar o cancelamento do consentimento, a qualquer tempo, exceto nas hipóteses em que os dados pessoais sejam tratados para cumprir uma obrigação legal ou caso este tratamento seja baseado no legítimo interesse de nossa entidade. De todo modo, após recebermos a solicitação de retirada de consentimento, não iremos mais tratar os dados pessoais para os fins que estes eram destinados.

7. Solicitar informações sobre entidades públicas e privadas a respeito de compartilhamento dos dados pessoais;

8. Solicitar informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento, bem como sobre as consequências negativas sobre cada hipótese;

9. Solicitar que os dados pessoais sejam excluídos dos nossos arquivos, se não houver motivos para mantermos tais dados;

10. Solicitar a exclusão do endereço eletrônico de nossas listas de comunicação e marketing.

 

• A Ezy Color revisa a política de privacidade? 

A melhoria contínua da nossa política de privacidade é um compromisso não apenas com o titular dos dados, objetivando maior transparência e aperfeiçoamento no tratamento seguro das informações, mas também com os
próprios processos internos da Ezy Color.

Dessa forma, a Ezy Color se reserva o direito de revisar e alterar esta política de privacidade a qualquer momento. Cumprindo com o princípio da transparência, as eventuais modificações serão publicadas nesta página.

• Canal de comunicação

Caso você sinta a necessidade de exercitar qualquer um dos direitos listados acima, ou deseje atualizar as suas preferências, esclarecer dúvidas, realizar comentários, obter mais detalhes, sugestões ou questionamentos, você poderá enviar, a qualquer momento, um email explicando a sua demanda para o contato da área responsável por esse tipo de requisição, por meio do e-mail: lgpd@ezycolor.com.br

Atualização: Capivari, 24 de fevereiro de 2023.